Datenschutzrechtliche Information für Geschäftspartner der FROST Diagnostika GmbH

A. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
 
FROST Diagnostika GmbH
Speyerer Straße 74
67166 Otterstadt
Tel.: +49 06232 40087-0
Mail: info@frostdiagnostika.de
 
B. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen von Ihnen oder Dritten erhalten. Dies sind in der Regel Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und -soweit im Rahmen der Geschäftsabwicklung erforderlich- Bank- und Zahlungs-(verkehrs)daten (Bank, Kontoverbindung, Verwendungszweck, ggfls. Kreditinformationen), Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken und Auskunftsdateien (z.B. Internet, Handelsregister) sowie sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen einer Vertragsbeziehung bzw. im Rahmen einer Vertragsanbahnung freiwillig überlassen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere unter Beachtung der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Datenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetz EU („BDSG neu“).
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen und zu Zwecken
  • Der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen (Art.6 Abs.1 b DSGVO), z.B. Erfüllung eines Vertrages (wie z.B. Lieferung oder Erbringung einer Dienstleistung und Zahlungsabwicklung), allgemeine Kommunikation mit Geschäftspartnern, z.B. Beantwortung von Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen, Vertragshandlungen etc.
  • Aufgrund erteilter Einwilligungen (Art.6 Abs.1 a DSGVO), z.B. Zusendung von Newslettern oder Infoschreiben, Teilnahme an Marketingkampagnen oder Umfragen etc.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs.1 c DSGVO), z.B. zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, zur Erfüllung von Melde- und Auskunftspflichten gegenüber Behörden etc.
  • Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art.6 Abs.1 f DSGVO), z.B. Maßnahmen zur IT-Sicherheit oder Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur Wahrung des Hausrechts, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Sicherstellung von Compliance-Anforderungen etc.
Da wir auch Kontaktdaten der uns von Ihnen als Ansprechpartner bezeichneten Person nutzen, bitten wir Sie, diese Information auch innerhalb Ihres Unternehmens an die betreffenden Mitarbeiter weiterzugeben.
 
C. Empfänger der Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
 
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Behörden/öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.
 
Wir setzen für verschiedene Geschäftsvorgänge externe Dienstleister als Auftragsgeber im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen Dienstleistern wurden Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher zu stellen.
 
Die vorstehend beschriebenen Empfänger können sich auch in Ländern außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) befinden. In Drittländern ist unter Umständen nicht das gleiche Datenschutzniveau wie im europäischen Wirtschaftsraum gewährleistet. Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen erfolgt
(Kapitel V DSGVO).
 
D. Dauer der Speicherung
 
In der Regel werden personenbezogene Daten nach Ablauf der rechtlichen (vornehmlich der handels- und rechtlichen) Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern die personenbezogenen Daten nicht von den rechtlichen Aufbewahrungspflichten berührt sind, werden sie gelöscht, wenn sie für die oben in Abschnitt B beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine abweichende Speicherfrist kann vorliegen, wenn Sie hierin bei Erhebung der Daten eingewilligt haben.
 
E. Betroffenenrechte
 
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen oder
-sofern einschlägig- Ihre Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit auch ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu widerrufen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einschränken lassen. Sie sind unter den Art.20 DSGVO bestimmten Voraussetzungen berechtigt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Um etwaige Missbrauchsfälle zu vermeiden, können wir verlangen, dass Anfragen mit einer handschriftlichen Unterschrift zu versehen sind oder sich der Anfragende anderweitig legitimiert.
 
Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen.